Inteligencia operativa para cadenas de restauración

Protege tu margen plato a plato, local a local

Conecta Predicción, Compras, OCR y más en tu cadena de restauración multi-local.

Comparas food cost por local en tiempo real y detectas desviaciones
Pedido sugerido automático: tus gerentes dejan de comprar a ojo
Un local nuevo rinde como uno veterano desde el primer mes
Stock real en cada local: detectas merma oculta antes del cierre
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¿Por qué cada local tiene un food cost distinto?

Restaurantes son un segmento de la hostelería organizada donde la inteligencia operativa con IA permite resolver los dolores específicos de cada tipo de establecimiento y mejorar el margen de forma medible.

Sin un sistema centralizado, cada local opera distinto y el margen se erosiona.

Food cost descontrolado

Cada gerente compra a su proveedor y prepara según su criterio. Sin benchmark centralizado, las desviaciones se descubren en el P&L mensual.

Compras sin coordinación

Sin predicción de demanda, los pedidos se hacen al vuelo. Roturas de stock, compras de urgencia y proveedores no homologados erosionan el margen.

Merma normalizada

Sin predicción por plato y turno, la cocina sobrepreparar para no quedarse corta. El desperdicio se convierte en un coste invisible que nadie cuestiona.

Del Predicción al Plato: Cada Eslabón de tu Cadena bajo Control

Predicción, compras, recepción, cocina, inventario y buffet conectados en un único flujo. Cada módulo resuelve un punto de dolor real de la operación diaria en restauración.

Grupos

Una Plataforma para Todo tu Grupo

Cadenas de restaurantes, franquicias y grupos multi-concepto comparten un mismo reto: que cada local opere con el mismo estándar sin depender del criterio individual de cada gerente. Controliza centraliza las decisiones operativas — predicción, compras, recepción, producción, inventario — y deja que cada local ejecute con autonomía dentro de los márgenes que tú defines.

  • Visibilidad multi-local — un solo panel con food cost, mermas, desviaciones y compras de todos tus locales en tiempo real
  • Estándar centralizado — escandallos, proveedores homologados, precios pactados y workflows de aprobación iguales para toda la cadena
  • Autonomía controlada — cada gerente ejecuta dentro del marco que operaciones define, sin microgestión desde central
  • Onboarding de nuevos locales — un local nuevo hereda configuración, carta, proveedores y escandallos del grupo desde el primer día
Predicción

Predicción de Demanda

Sabe cuántos platos de cada referencia vas a vender mañana en cada local. La predicción desglosa por plato, franja, canal (sala, delivery, take away) y local para que la mise en place deje de ser una apuesta y el gerente nuevo rinda como uno veterano desde el primer día.

  • Predicción por plato y canal — predicción granular que distingue sala, delivery y take away porque cada canal tiene un mix de carta diferente
  • Outliers automáticos — festivos, campañas, lluvia o el partido del domingo: el modelo los detecta y aísla sin contaminar tu histórico de ventas
  • Benchmark entre locales — compara precisión, food cost y desviaciones plato a plato entre todos tus locales desde un solo panel
  • Onboarding de carta nueva — plato nuevo sin histórico arranca con datos de platos similares del grupo y ajusta en días
Cocina

Producción de Cocina

El jefe de cocina abre el turno y tiene el plan de producción: cuántas raciones de cada partida preparar, qué descongelar para mañana y qué sacar de cámara. Sin improvisar cantidades ni depender de la memoria de nadie.

  • Plan de producción por turno y partida — cantidades exactas de cada elaboración basadas en la predicción real de ese local, no en la experiencia del cocinero
  • Descongelaciones calculadas — lista automática con tiempos reales de cada producto, anticipando la producción del turno siguiente
  • Mise en place con datos — cada estación de la cocina sabe qué tener listo y en qué cantidad antes del servicio
  • Subrecetas y escandallos — desglosa recetas con rendimientos y mermas de elaboración para calcular cantidades netas de compra
Buffet

Control de Buffet

Si tienes conceptos con buffet, breakfast o autoservicio, mide lo que se sirve, lo que se repone y lo que se tira en cada servicio. Datos reales por producto y turno para dejar de reponer a ojo.

  • Visión artificial por producto — cámaras identifican cada referencia de la línea de buffet sin etiquetas ni códigos
  • Alertas de reposición — el sistema calcula velocidad de consumo y avisa al equipo antes de que el cliente se quede sin opciones
  • Compliance Ley de Desperdicios — pesaje + timestamp + foto automática de cada desperdicio. Informes exportables para auditorías APPCC
Compras

Compras Centralizadas

Tu gerente ya no decide qué pedir ni a quién. El sistema cruza la predicción de cada local con el stock real y genera el pedido óptimo con proveedores homologados. Las compras fuera de contrato, las urgencias y los "yo siempre pido a este" desaparecen.

  • Pedido sugerido diario — cada mañana, cada local tiene su pedido listo para revisar y enviar con un clic. Basado en lo que va a vender, no en lo que cree el gerente
  • Control de precios pactados — si un proveedor sube un céntimo el kilo de mozzarella, lo detectas en el albarán, no en la factura de fin de mes
  • Catálogo centralizado con excepciones — mismos proveedores y precios en toda la cadena, con flexibilidad para producto local o estacional
  • Eliminación de fuera de contrato — visibilidad inmediata cuando un local compra a un proveedor no homologado
OCR

Digitalización de Albaranes

El repartidor deja la mercancía y tu encargado le hace una foto al albarán. En 10 segundos tienes proveedor, productos, cantidades, precios y lotes en el sistema. Si el precio no coincide con lo pactado o falta género, lo sabes antes de firmar.

  • Foto a datos en 10 segundos — extrae líneas, cantidades, precios y lotes del albarán de cualquier proveedor sin transcripción manual
  • Cruce albarán vs pedido vs contrato — si pediste 20 kg de salmón a 12 € y el albarán dice 18 kg a 12,50 €, saltan dos alertas antes de conformar
  • Trazabilidad desde recepción — lotes y caducidades quedan vinculados a cada producto desde que entra por la puerta del local
  • Entrada directa en stock — la mercancía recibida actualiza el inventario automáticamente, sin doble carga
Inventario

Inventario y Stock

Stock real de cada local en un panel. Recuentos guiados desde el móvil, sin papel ni transcripción. Si el stock contable dice que tienes 30 kg de pollo pero el recuento dice 22, lo sabes hoy, no a cierre de mes.

  • Recuentos con app — el encargado escanea o selecciona, introduce cantidad y el sistema valida en tiempo real. Sin hojas ni errores de transcripción
  • Desviaciones stock teórico vs real — comparación automática por local y categoría. Detecta merma oculta, consumo no registrado o errores de recepción
  • FIFO digital y caducidades — alertas antes de que expire el producto. Prioriza rotación del stock antiguo para reducir merma evitable
  • Alerta sanitaria resuelta en minutos — ante un recall, localiza el lote afectado en todos los locales de la cadena en un clic
CAPEX

Gestión de Activos

El gerente necesita una nueva freidora: solicita desde la app, el workflow valida por importe y centro, y cuando llega el equipo se verifica con fotos. Sin emails, sin hojas de cálculo, sin sorpresas en el cierre trimestral.

  • Aprobaciones multi-nivel — workflow configurable por importe y categoría. Una silla rota la aprueba el encargado; una reforma de cocina pasa por operaciones y dirección
  • Ficha digital de cada activo — ubicación, fecha de compra, garantía, mantenimiento programado. Sabes qué hay en cada local y en qué estado
  • Conformidad de recepción — el encargado verifica la entrega con fotos y evidencia. Si llega algo distinto a lo pedido, la reclamación tiene soporte documental

Cómo funciona en restaurantes

Controliza se conecta con tu TPV y tu sistema actual. Sin cambiar de herramientas, tu cadena pasa de estimar a operar con datos reales en cada local.

Conectamos tu TPV

Integramos el histórico de ventas de tu TPV por plato, turno y canal. Con 3 meses de datos el modelo ya genera predicción útil. A partir de 6 meses, la precisión supera el 90%.

El modelo predice por local

Cada noche, la IA recalcula la predicción para cada local: platos por turno, canal y día de la semana. Cruza histórico, festivos, clima y estacionalidad.

Tu equipo actúa con datos

El gerente abre el turno con el plan de producción listo. Compras genera pedidos sugeridos automáticos. El dashboard multi-local compara food cost entre locales en tiempo real.

Impacto Medible en Food Cost y Control

-30%
Reducción de mermas por sobrepreparación en cocina
+20%
Mejora de rentabilidad media por local tras 6 meses
-70%
Menos tiempo dedicado a gestionar pedidos por local
2-5%
Ahorro directo en compras por eliminación de fuera de contrato

Descubre cómo conectar los 7 módulos en tu cadena

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Cadenas que ya protegen su margen

Grupos de restauración que han pasado de gestionar a ojo a tomar decisiones basadas en datos reales de cada local.

La Mafia Se Sienta a la Mesa - caso de éxito Controliza para restauración

La Mafia Se Sienta a la Mesa

Cadena de restauración italiana con 90+ locales en España. Predicción de demanda y compras centralizadas para toda la cadena.

Urban Poke - caso de éxito Controliza para restauración

Urban Poke

Cadena fast casual en expansión. Control de ingredientes perecederos y estandarización de compras entre locales nuevos y consolidados.

El Gordo y El Flaco - caso de éxito Controliza para restauración

El Gordo y El Flaco

Dirigir el departamento de IT para un grupo tan diverso como "El Gordo y El Flaco", con múltiples modelos de negocio bajo un mismo paraguas, representaba un desafío único en términos de gestión de datos y compras.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo comparo food cost entre locales?

Controliza genera un benchmark automático de food cost por local, con desglose por familia de producto e ingrediente. Ves las desviaciones en tiempo real frente al estándar del grupo y puedes actuar antes del cierre mensual. Si un local se desvía un 3% en cárnicos, lo detectas en horas, no en semanas.

¿Cómo reduzco compras de urgencia en mi cadena?

Con Predicción que anticipa la demanda por plato y día, y Compras que genera pedidos sugeridos automáticos basados en esa predicción más el stock real de cada local. El resultado: menos roturas de stock, menos compras fuera de contrato y menos llamadas de última hora a proveedores no homologados.

¿Qué pasa cuando abro un local nuevo?

El nuevo local hereda automáticamente el catálogo de productos, los proveedores homologados, los escandallos y las reglas de compra del grupo. Predicción arranca con un modelo basado en locales similares de tu cadena y ajusta con datos propios en pocas semanas. No empiezas de cero.

¿Puedo centralizar compras manteniendo proveedores locales?

Sí. Controliza permite definir proveedores a nivel de grupo y excepciones a nivel de local. Puedes centralizar las familias de producto con mayor impacto en food cost (cárnicos, lácteos, aceites) y mantener proveedores locales para frescos o productos regionales. El sistema respeta ambas lógicas.

¿Cuánto tarda la implementación en una cadena de multi-local?

El proceso típico es: diagnóstico y configuración (1-2 semanas), piloto en 2-3 locales representativos (4-6 semanas) y rollout progresivo al resto de la cadena (8-12 semanas). En total, una cadena de 20-multi-local está operativa en 3-4 meses. Cadenas más grandes siguen el mismo proceso con rollouts por oleadas.

¿Cómo estandarizo la producción de cocina entre locales?

Con el módulo Cocina, cada local recibe un plan de producción por turno basado en la predicción real de demanda: descongelaciones, mise en place y picking lists. El cocinero sabe qué preparar y cuánto, sin depender de la experiencia individual. La rotación de personal deja de ser un problema porque el proceso está guiado.

¿Controliza sirve para restaurantes con buffet o autoservicio?

Sí. El módulo Buffet mide consumo, reposición y desperdicio en tiempo real mediante visión artificial y pesaje. Sabes qué platos se consumen más, cuándo reponer y cuánto se desperdicia por servicio. Ideal para conceptos de restauración con breakfast, brunch o autoservicio.

¿Cómo controlo el inventario real en cada local sin hojas de papel?

Con la app de Inventario, el encargado hace recuentos guiados desde el móvil: escanea o selecciona producto, introduce cantidad y el sistema compara con el stock teórico en tiempo real. Si hay 30 kg de pollo en el sistema pero el recuento dice 22, lo sabes hoy, no a cierre de mes. FIFO digital y alertas de caducidad reducen merma evitable.

¿Cómo gestiono las inversiones y activos de cada local?

El módulo CAPEX permite solicitar equipamiento desde la app con un workflow de aprobaciones configurable por importe y categoría. Cada activo tiene ficha digital con ubicación, garantía y mantenimiento programado. La recepción se verifica con fotos para documentar cualquier incidencia.

¿Cómo digitalizo los albaranes de mis proveedores?

Con el módulo OCR, tu encargado hace una foto al albarán y en 10 segundos el sistema extrae proveedor, productos, cantidades, precios y lotes. Si el precio no coincide con lo pactado o falta género, saltan alertas antes de conformar la recepción. La mercancía recibida actualiza el inventario automáticamente.

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Te enseñamos cómo reducir desviaciones, controlar compras y mejorar el food cost en restauración multi-local, con o sin buffet

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